Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der IKA Studios (Medienproduktionsräume, Schnittraum, Radiostudio, Studio 1 & 2) im KIT InformatiKOM, der dort bereitgestellten Technik sowie der zugehörigen Online-Dienste (Registrierung, Raumbuchung). Betrieben werden die Studios vom Medienzentrum der KIT-Bibliothek.

2. Studio-Account

• Der Account ist persönlich und nicht übertragbar. Halten Sie Ihr Passwort geheim und geben Sie es nicht weiter.
• Ihre Angaben bei der Registrierung müssen zutreffend sein.
• Es besteht kein Anspruch auf einen Account. Das Studio-Team kann Anfragen ablehnen und Accounts sperren, etwa bei Verstößen gegen diese Bedingungen.
• Länger nicht genutzte Accounts werden deaktiviert und später gelöscht.

3. Allgemeine Grundregeln

• Ruhebereich: Die Studios liegen im Umfeld des Digital Makerspace. Bitte verhalten Sie sich im Flur und in den Übergangsbereichen stets leise.
• Buchungspflicht: Die Nutzung aller Räume ist nur nach vorheriger Reservierung gestattet (aktuell per E-Mail an ika-studios@bibliothek.kit.edu, künftig über das Buchungssystem). Ein Aufenthalt außerhalb der gebuchten Zeiten ist nicht zulässig.
• Priorität der Lehre: Lehrveranstaltungen haben stets Vorrang. Bitte machen Sie Schnittplätze umgehend frei, falls dort eine Lehrveranstaltung stattfindet.
• Keine kommerzielle Nutzung: Die Erstellung von Inhalten für kommerzielle Zwecke ist in den IKA Studios untersagt.
• Essen & Trinken: Der Verzehr von Speisen in den Studioräumen ist nicht erlaubt. Getränke sind nur in fest verschlossenen Behältern und in sicherem Abstand zur Technik gestattet.
• Tiere: Das Mitbringen von Tieren in die Studios ist nicht gestattet.

4. Besondere Regeln für einzelne Räume

Radiostudio

• Originalzustand: Haben Sie die Position der Mikrofone oder die Verkabelung angepasst, bringen Sie vor dem Verlassen des Raumes bitte alles wieder in den Ursprungszustand (Default-Setup) zurück.

Studio 1 & 2 (Filmstudios)

• Schutz der Hohlkehle: Die empfindlichen Hohlkehlen dürfen nur während der eigentlichen Aufnahme mit gesäuberten Straßenschuhen betreten werden. In allen anderen Fällen (Aufbau, Probe) sind die bereitgestellten Überschuhe zu tragen.
• Technik-Check: Bitte verstellen Sie Scheinwerfer, Kameras, Mikrofone oder Mischpulte nicht eigenständig. Das Studio-Team unterstützt Sie gern bei allen Anpassungen.
• Individuelle Möblierung: Besondere Wünsche zum Set-Aufbau sprechen Sie bitte rechtzeitig im Vorfeld mit uns ab.

Medienproduktionsräume & Schnittraum

• Schnittplatz-Sharing: Die Buchung eines Schnittplatzes berechtigt zur Nutzung des Rechners, nicht aber zur exklusiven Alleinnutzung des gesamten Raumes. Ausgenommen ist die Nutzung für eine Lehrveranstaltung nach Absprache mit dem Medienzentrum.
• Shutdown-Routine (Medienproduktionsräume):
  1. Nach der Aufnahme zuerst das Licht über das Streamdeck ausschalten.
  2. Erst danach den Rechner herunterfahren.
  3. Die Mikrofone zurück in die Ladebox stellen.
  4. Den Strom für die Technik am Schalter neben dem Monitor abschalten.
  5. Beim Verlassen das Raumlicht ausschalten.
• Sauberkeit: Hinterlassen Sie den Arbeitsplatz so ordentlich, dass die nächste Person sofort mit ihrer Arbeit beginnen kann.

5. Nutzungsgebühren

Um Betrieb und Instandhaltung der Technik langfristig zu gewährleisten, wird für die Nutzung der Räume eine geringe Schutzgebühr erhoben:

Sonderregelung für die Lehre: Lehrveranstaltungen sind von den Gebühren ausgenommen. Wenn Sie die Studios im Rahmen einer Vorlesung, eines Seminars oder einer Abschlussarbeit nutzen möchten, wenden Sie sich bitte vorab an das Team im Medienzentrum, um die kostenfreie Buchung zu koordinieren.

Informationen zu den Zahlungsmodalitäten erhalten Sie bei der Einweisung oder direkt im Medienzentrum im Erdgeschoss.

6. Inhalte und Rechte Dritter

Sie sind für die von Ihnen erstellten Inhalte selbst verantwortlich. Achten Sie auf die Rechte Dritter (z. B. Urheber-, Persönlichkeits- und Bildrechte) und holen Sie erforderliche Einwilligungen ein. Im Studio erstellte Daten sind nach der Nutzung von den Studio-Rechnern zu sichern; für auf den Rechnern verbliebene Daten wird keine Gewähr übernommen.

7. Schäden und Haftung

Gehen Sie mit Räumen und Technik sorgfältig um. Schäden, Störungen oder fehlendes Zubehör melden Sie bitte umgehend dem Medienzentrum. Für schuldhaft verursachte Schäden haften Nutzende nach den gesetzlichen Bestimmungen.

8. Verstöße

Bei Verstößen gegen diese Bedingungen kann das Studio-Team die laufende Nutzung beenden, Buchungen stornieren und den Account vorübergehend oder dauerhaft sperren.

9. Kontakt und Änderungen

Bei Fragen steht Ihnen das Team im Medienzentrum jederzeit zur Verfügung: ika-studios@bibliothek.kit.edu. Diese Bedingungen können angepasst werden; die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar. Zum Umgang mit Ihren Daten siehe die Datenschutzerklärung.